Tên doanh nghiệp: MOTIVES VIETNAM

Website: http://www.motivesinternational.io/

Nộp hồ sơ tại: hr_recruitment@motivesvn.com

Ngày phỏng vấn: 18/1/2018                                          

Hồ sơ yêu cầu ứng viên:

1. Chuyên ngành may, thiết kế thời trang, kinh doanh quốc tế, thương mại, xuất nhập khẩu…

2. Điểm học tập cuối kỳ loại khá trở lên

3. Tiếng Anh giao tiếp tốt

4. Sử dụng Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), internet thông thạo

5. Kỹ năng giao tiếp tốt

6. Siêng năng, kiên nhẫn

7. Chịu được áp lực trong công việc

8. Có thể làm việc độc lập và biết hơp tác với nhóm. 

Giới thiệu công ty:

Motives Việt Nam là 1 đơn vị hoạt động trong lĩnh vực may mặc chuyên các sản phẩm thời trang cao cấp xuất khẩu cho thi trường Âu Mỹ. Sở hữu hệ thống quản lí chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế và năng lực sản xuất ổn định, chúng tôi sẵn sàng đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng.

Các sản phẩm chủ lực của chúng tôi là veston, áo khoác, váy đầm, đồng phục và thời trang dạo phố.

Với gần 400 nhân viên làm việc tại các văn phòng, Motives Việt Nam liên tục phát triển với các chức năng chính như thiết kế mẫu rập, theo dõi đơn hàng, quản lí chất lượng, quản lí sản xuất và giao hàng.

Qui trình tuyển dụng:  

          1.  Tổ chức làm bài kiểm tra:

Kỹ năng căn bản: Tiếng Anh, Nhận biết màu sắc, Trắc nghiệm tính cách

          2. Phỏng vấn trực tiếp

Vị trí tuyển dụng:

Vị trí 1: Assistant Merchandiser

Yêu cầu:

• Có kiến thức chuyên môn về may mặc, kỹ thuật để hiểu tài liệu và biết xử lý những phát sinh liên quan kỹ thuật
• Hiểu biết tổng quan về điều khoản hợp đồng thương mại, điều kiện giao hàng
• Nhanh nhẹn, nhiệt tình, cẩn thận, tỉ mỉ, tháo vát, chịu khó, có tinh thần trách nhiệm.
• Giao tiếp, trình bày rõ ràng

Nội dung chi tiết:

• Thu thập số liệu và cập nhật vào hệ thống
• Tập hợp tất cả các mẫu/ NPL về văn phòng và gửi cho khách hàng, kiểm tra mẫu/NPL, so sánh với tài liệu trước khi gửi khách, qui cách đóng gói, kỹ thuật, nguyên phụ liệu..
• Theo dõi và cập nhật tình hình giao nhận hàng.
• Hỗ trợ theo dõi đơn hàng, kiểm tra và gửi mẫu/NPL.
• Hỗ trợ Merchandiser xử lý các vấn đề liên quan đến nhà máy và khách hàng.
• Liên hệ, tìm kiếm và đặt mua NPL mẫu theo yêu cầu của Merchandiser.
• Làm bảng màu NPL và gừi đi cho các các nhà máy và QC
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Vị trí 2: Assistant Sewing Staff

Yêu cầu:

• Làm việc  độc lập
• Giao tiếp tốt
• Siêng năng, chịu khó
• Đọc được TLKT, Rập
• Phải biết thùa khuya và đóng nút

Nội dung chi tiết:

• Nhận kế hoạch giao hàng từ trưởng nhóm
• Nhận bán thành phẩm, thành phẩm và tài liệu, rập kèm theo mẫu nhằm hỗ trợ hoàn thiện cho các nhóm…
• Phụ hoàn thiện các công đoạn, thành phẩm

- Hỗ trợ nhóm cắt: ép keo, lấy dấu, phân loại

- Hoàn thiện mẫu từ nhóm may: làm khuy nút, bọ, cắt chỉ…

- Vệ sinh, hoàn thiện sản phẩm ( chậm bụi, vệ sinh, kết tà..) sau khi QC kiểm đạt

- Hỗ trợ giao hàng: phụ đóng gói sản phẩm khi hàng số lượng lớn và gấp

• Bàn giao hàng thành phẩm đã hoàn tất sang BP đóng gói
• Quét dọn vệ sinh khu vực sản xuất ( theo quy định của xưởng)
• Thống kê, báo cáo về nhóm trưởng số lượng hàng thành phẩm đã hoàn thiện trong ngày

Vị trí 3: Assistant Merchandiser (order package – Production)

Yêu cầu:

• Thành thạo tiếng Anh, vi tính.
• Nhanh nhẹn, nhiệt tình và cẩn thận.

Nội dung chi tiết:

• Nhập đơn hàng  vào hệ thống, gửi & cập nhật bảng phân hàng sau khi có thông tin chốt nhà máy từ bộ phận kế hoạch.
• Làm trim list & gửi Order package  cho các nhà máy
• Theo dõi, xử lý các vấn đề liên quan đến thông tin đơn hàng ở nhà máy.
• Lựa & update code chỉ hàng PL/ Banana cho các NM
• Collect vải chính để test keo & update test report hàng Peerless/ Banana cho các nhà máy.
• Làm trim card gửi cho nhà máy & các anh chị QC

Vị trí 4: Merchandiser costing

Yêu cầu:

• Có kiến thức chuyên môn về may mặc, kỹ thuật để hiểu tài liệu và biết xử lý những phát sinh liên quan kỹ thuật
• Hiểu biết tổng quan về điều khoản hợp đồng thương mại, điều kiện giao hàng
• Nhanh nhẹn, nhiệt tình, cẩn thận, tỉ mỉ, tháo vát, chịu khó, có tinh thần trách nhiệm.
• Giao tiếp, trình bày rõ ràng

Nội dung chi tiết:

• Duyệt giá với nhà máy, gửi bảng tổng hợp giá của từng đợt xuất hàng cho khách hàng xác nhận để cập nhật giá lên hệ thống cho bộ phận xuất hàng làm chứng từ xuất hàng.
• Tiếp nhận thông tin, phản hồi từ khách hàng về các vấn đề liên quan đến giá. Phối hợp với các bộ phận có liên quan để phản hồi thông tin về giá kịp thời cho khách hàng.
• Gửi debit note mẫu để khách hàng thanh toán sau khi khách hàng xác nhận đơn giá.
• Phối hợp với QC và các bên liên quan để giải quyết các vấn để thuộc trách nhiệm phát sinh trong quá trình sản xuất.
• Hỗ trợ bộ phận phụ liệu xử lý các sự cố phát sinh với khách hàng liên quan đến chỉ.
• Kiểm tra và làm rõ thông tin liên quan đến code chỉ với khách hàng để cập nhật thông tin cho các bộ phận liên quan và nhà máy.
• Thực hiện các công việc khác do cấp trên yêu cầu

Vị trí 5: Merchandiser sourcing

Yêu cầu:

• Có kiến thức chuyên môn về may mặc, kỹ thuật để hiểu tài liệu và biết xử lý những phát sinh liên quan kỹ thuật
• Hiểu biết tổng quan về điều khoản hợp đồng thương mại, điều kiện giao hàng
• Nhanh nhẹn, nhiệt tình, cẩn thận, tỉ mỉ, tháo vát, chịu khó, có tinh thần trách nhiệm.
• Giao tiếp, trình bày rõ ràng

Nội dung chi tiết:

• Tìm kiếm nhà cung cấp sản phẩm đáp ứng tiêu chí kỹ thuật và giá của khách hàng
• Lựa chọn nhà cung cấp cạnh tranh cho từng loại nguyên phụ liệu.
• Đàm phán giá cả và điều kiện thanh toán, giao hàng với nhà cung cấp bảo đảm quyền lợi tối ưu cho công ty.
• Cập nhật lên hệ thống các thông tin liên quan đến nguyên phụ liệu và nhà cung cấp (bao gồm cả điều kiện thanh toán và giao hàng đã đàm phán được)
• Tìm kiếm các nguồn nguyên phụ liệu mới, chất lượng cao, giá cả cạnh tranh để đề xuất với khách hàng.
• Thực hiện các công việc khác do cấp trên yêu cầu.

Vị trí 6: Merchandiser sample

Yêu cầu:

• Có kiến thức chuyên môn về may mặc, kỹ thuật để hiểu tài liệu và biết xử lý những phát sinh liên quan kỹ thuật
• Hiểu biết tổng quan về điều khoản hợp đồng thương mại, điều kiện giao hàng
• Nhanh nhẹn, nhiệt tình, cẩn thận, tỉ mỉ, tháo vát, chịu khó, có tinh thần trách nhiệm.
• Giao tiếp, trình bày rõ ràng

Nội dung chi tiết:

• Tìm hiểu và làm rõ các thông tin kỹ thuật về mẫu nhận được từ khách hàng, nhà máy để triển khai thông tin chính xác cho các bộ phận liên quan và nhà máy để sắp xếp kế hoạch may mẫu.
• Phối hợp, thu thập thông tin từ các bộ phận vải, phụ liệu, kỹ thuật để phản hồi thông tin thống nhất cho khách hàng, nhà máy liên quan đến mẫu và tài liệu kỹ thuật.
• Lập kế hoạch gửi mẫu theo kế hoạch mà khách hàng yêu cầu và theo dõi tiến độ gửi mẫu, xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh.
• Hỗ trợ nhà máy giải quyết những vấn đề liên quan đến tài liệu kỹ thuật, rập, thông số, nguyên phụ liệu.
• Tập hợp tất cả các mẫu về văn phòng và gửi cho khách hàng, kiểm tra mẫu, so sánh với tài liệu trước khi gửi khách, qui cách đóng gói, kỹ thuật, nguyên phụ liệu..
• Cập nhật bảng tổng hợp mẫu hàng tháng gửi cho bộ phận costing để làm thanh toán cho khách hàng.
• Báo cáo kịp thời đến cấp trên những vấn đề quan trọng liên quan đến mẫu để thống nhất cách xử lý.
• Thực hiện các công việc khác do cấp trên yêu cầu.

Vị trí 7: Merchandiser planning

Yêu cầu:

• Có kiến thức chuyên môn về may mặc, kỹ thuật để hiểu tài liệu và biết xử lý những phát sinh liên quan kỹ thuật
• Hiểu biết tổng quan về điều khoản hợp đồng thương mại, điều kiện giao hàng
• Nhanh nhẹn, nhiệt tình, cẩn thận, tỉ mỉ, tháo vát, chịu khó, có tinh thần trách nhiệm.
• Giao tiếp, trình bày rõ ràng

Nội dung chi tiết:

Kiểm tra các thông tin liên quan để lên lịch xuất hàng:

• Kiểm tra và thông nhất kế hoạch chuyền
• Theo dõi tiến độ in thêu, kết cườm, wash, nhuộm
• Nhận thông tin đơn hàng
• Đàm phán ngày giao hàng với nhà máy/khách hàng
• Báo khách hàng kết quả final (hàng tự kiểm)
• Book kiểm final/inline
• Book hộp PP
• Book xe cho khách kiểm hàng
• Làm WIP gửi khách hàng tuần
• Theo dõi kết quả final
• Kiểm tra kế hoạch chuyền sản xuất để push đồng bộ
• Kiểm tra tình hình compliance của nhà máy
• Kiểm tra đồng bộ cho sản xuất
• Kiểm tra tiến độ sản xuất hàng ngày
• Cân đối NL và phân bổ hàng thực tế
• Gửi thông tin thực cắt của Nhà máy đến khách hàng
• Nhập tháng sản xuất lên hệ thống
• Thống kê hàng tồn thành phẩm tại các nhà máy

Sắp xếp xuất hàng:

• Theo dõi đóng Cont ở nhà máy
• Cập nhật số lượng thực tế xuất lên hệ thống
• Hướng dẫn nhà máy mới scan hàng
• Làm SA
• Làm recap số lượng thực xuất gửi khách hàng
• Làm shipping report gửi khách
• Làm packing list sắp xếp cont lấy xác nhận từ khách hàng
• Kiểm tra packing list
• Theo dõi đóng cont tại cảng

Vị trí 8: Maker staff

Yêu cầu:

• Làm việc nhóm hoặc độc lập
• Giao tiếp tốt, trình bày rõ ràng
• Sử dụng thành thạo phần mềm Gerber
• Chịu được áp lực công việc cao
• Giỏi Anh Văn chuyên ngành, biết tiếng anh giao tiếp
• Đọc được trimslist, TLKT, làm tốt sơ đồ caro

Nội dung chi tiết:

• Tiếp nhận thông tin, yêu cầu tính định mức từ  Mer, nhà máy… - Đọc, kiểm tra, phân tích tài liệu(Rập, TLKT, Trimlist… ) - So sánh thông tin, liệt kê vướn mắc, làm rõ thông tin với Mer và QC - Lưu trữ dữ liệu theo chủng loại mã hàng
• Tính định mức ( hoặc  Canh layout + thiết kế layout) - Tạo older/ model/ đi sơ đồ - Tính định mức costing - Tính định mức book hàng - Tính định mức sản xuất - Canh layout + thiết kế layout  dựa trên hình ảnh, yêu cầu KH đã cung cấp
• Ban hành định mức - Gửi định mức đến các BP liên quan: Mer, nhà máy
• Cập nhật  thông tin điều chỉnh từ các BP và khách hàng
• Lưu thông tin khi hoàn chỉnh và tải  lên hệ thống
• Cập nhật báo cáo hàng ngày

Vị trí 9: Pattern staff

Yêu cầu:

• Làm việc nhóm hoặc độc lập
• Giao tiếp tốt, trình bày rõ ràng
• Sử dụng thành thạo phần mềm Gerber
• Chịu được áp lực công việc cao
• Giỏi Anh Văn chuyên ngành, biết tiếng anh giao tiếp
• Đọc được trimslist, TLKT

Nội dung chi tiết:

• Tiếp nhận thông tin, áo mẫu ( nếu có) từ  khách hàng - Đọc, kiểm tra, phân tích tài liệu(Teck Pack/ Trimlist ) - Phân tích áo mẫu - Tạo miền lưu trữ - Tạo bảng Rul - Kiểm rập từ khách hàng ( nếu có)
• Làm thiết kế  Rập - Thiết kế mới ( mẫu Develop) - Thiết kế Block theo tài liệu áo mẫu - Tách Block tạo đường may. -  Phối hợp in sơ đồ - may mockup, kiểm tra, điều chỉnh block -  Tách chính tạo đường may, tạo lót, tạo keo, tạo Model -  Nhận thông tin Size chart, nhảy size
• Chuyển rập may mẫu. Thảo luận, điều chỉnh rập sau khi nhận thông tin phản hồi từ :khách hàng,  Mer, BP may mẫu, Expert, QC.. - In rập, gủi đi may mẫu - Ghi nhận và cập nhật lại rập theo thông tin đã phản hồi - Fit mẫu hoàn chỉnh, gửi Thiết kế duyệt cho khách hàng.
• Hoàn chỉnh rập, gửi nhà máy
• Lưu thông tin lên hệ thống
• Cập nhật báo cáo hàng ngày